(translation in process)
Article 1
The « Ultr’Ardèche » society organize a free pace ultra marathon (walk or run) caleed « l’Ultr’Ardèche ». 216,1 km and 4320 m of positive climb. It has to be completed in less than 36 hours. 4 check points have with time limit (km 54, 116, 162 et 216).
Start is in Alboussière at 06:00 am on saturday the 25th of may 2013.to be ranked runners must arrive before 6:00 pm on Sunday the 26th of May 2013.
Hence, the average allowed pace is 6,00 km/h (see section 5 : Time limits).
Registration to This race is only allowed to competitors who have already had an experience and who can prove it.
To register to this race, one must be above 18 and have suscessfuly completed comparable run (Spartathlon, Nove Colli, Transe Gaule, 24 et 48 hours run, …).
The race comittee may refuse a registration if no sufficient ultramarthon experience is given or for any other reasons. The comittee's decision is irevocable.
You'll have to behave as gentleman with ; the other runners, the people from the staff, the comitee and the surounding nature
Article 2 Liability
By registering, each runner personally agrees to engage in the following :
- I declare that I have read and understood the regulations and ethics of the race
- I understand and approve of the conditions of participation which figure in the regulations
- I agree to respect all items of the regulations
- I agree to scrupulously respect and promote the ethic
- I agree to be aware of any medical condition which could concern me and, consequently relieve the organisation of any responsibility for any medical problem which may arise during the event due to any negligence on my part
A lot of informations are given into the race roadbook, you have to read this beforehead.
Runner will have to run on the side road.
A highly visible equiment is required.
Be aware that the Ardeche is a beautifull and preserved area where a lot of common commidities like trash tv do not exist !
Article 3 Course
The course is a single loop of 216,1 km (186,1 km on road, 30 km on easy trail - old railroad)
Start in Alboussière
The profile has 4320 m of positive climb
It taks place in the « Ardèche verte » and the higest point is the base of Mount Gerbier des joncs
A road book will be available on the web site.
If required it can be delivered at the race start.
Profile is available here : http://www.openrunner.com/index.php?id=1904956
Article 4 How-to-race
Small orange stickers (de 5,5cm X 2cm) will indicate the road to follow. Some on-the-road indication (painting) will be available at cross-roads
You have to have the roadbook with you during the whole race.
If you are in trouble for navigation, you can call the staff. There is only 6km without GSM coverage.
You will run on the left side of the road and use as much as possible pedestrian walkways or side tracks.
On every heavy traffic cross-road a check point will be placed. If not you'll be inform at the pre-run briefing and it will be clearly state on the roadbook. During the night, some light will be added
Article 5 Time limit
To garantee the maximum security, 4 check point will have time limit. See time chart below.
Runners reaching St Martin de Valamas will be ranked.
|
Km |
Ville (Altitude) |
Temps de course |
Jour/Heure |
moyenne min sur le tronçon | moyenne depuis le départ | D+ sur le tronçon | D+ depuis le départ |
|
54 |
St Martin de Valamas (540m) |
08h15 |
samedi 14h15 |
6,55 |
6,55 |
837 m |
837 m |
|
116 |
St Pierre de Colombier (418m) |
18h30 |
dimanche 00h30 |
5,90 |
6,27 |
1133 m |
1970 m |
|
162,5 |
St Pierreville (596m) |
26h15 |
dimanche 08h15 |
5,81 |
6,19 |
1264 m |
3234 m |
|
212 |
Alboussière (539m) |
36h00 |
dimanche 18h00 |
5,64 |
6,00 |
928 m |
4162 m |
Article 6 Refreshments
Refreshment will be available allong the run approximately every 10kms, in village or at cross-roads.
Hot & cold drinks (based on outside temperatures), plain & sparkling water, de l'eau , coca cola, fruit and fruit juice, cheese, bread, salt and sugar, sweeties, ...
At time checkpoint #2 and #3 (CP n°12 et 17), simple bed will be available for a quick nap. Hot meals will be available (like pasta, soup and eggs).
Article 7 Mandatory Equipment
For the whole race, runner will have :
- one liter of water 1 litre,
- enough food to and water to reach the next check point.
- a adequate gear. Temperatur may vary from 0°C to above 30
- a mobile phone with enough battery.
- between checkpoint #6 of "bois Lantal" and "Borée" on 3 km
- before checkpoint #11 (downhill of Burzet") on 4 km
This could vary from MNO to MNO.
Runner can prepare bags with gears and food, the staff will take those bags to the specified check point.
Article 8 Pesonal assitance
A personnal assistance composed of one and only one personon bike is allowed. A bib will be provided for this person.
The runner and is assistance have to be on the same side of the road. A security equipment is required for the bike and the biker. Note that in case of withdrawal, the bike will not be taken to the finish line by the staff.
Assistance by car is possible, but :
only by frequent stop (e.g. every 5km), not continuously aside the runner.
It is stricly forbidden to the runner to seat into the car at any time. Event at the check point and refreshment point, nor if the runner choose the wrong road (a call to the race directaor is requiredsee section 11)
Article 9 Wardrobe
One should wear high visibility jacket and pant, this is mandatory and for your own safety. No dark or back gears.
When running during the night or if it is foggy, runners should be equipped with a front light & a red backlight.
The organization may discard any runners that to not complie to this rules.
The Nonières tunnel is dark and last 700m, food & drink will be available just before it and a light will be lent to the runners, thaht should be left at the end.
Article 10 Environnement (To be translated)
All runners will have to respect the surrounding nature.
Le parcours se veut sauvage et préservé. L’organisateur met place toutes les mesures nécessaires afin que l’environnement ne soit pas altéré par l’épreuve :
- nous privilégions les déplacements en train et le co voiturage pour que les concurrents se rendent sur le lieu de départ (horaires, emplacement, programme donnés très en amont pour réserver au meilleur prix les billets de train)
- des tarifs d’hébergement très accessibles sont réservés pour les concurrents et leurs accompagnateurs afin de limiter les déplacements de véhicules pendant le week end aux alentours d’Alboussière.
- la mise en place de navettes depuis la gare de Valence TGV
- rappel lors du briefing d’avant course sur l’interdiction formelle de jeter tout détritus, emballage dans la nature de la part d’un concurrent, d’un accompagnateur ou d’un bénévole. (voir article 11)
- Nous ne distribuons pas d’imprimé et privilégions notre communication par l’intermédiaire de notre site et différents forum sur internet (avant, pendant et après l’épreuve)
- achat de primeurs, fruits, viandes, pains, boissons auprès des producteurs locaux
- le balisage de l’épreuve sera réalisé à l’aide flèches autocollantes de 5,5cmx2cm, visibles pour les coureurs mais très discrètes pour les habitants. L’organisation enlèvera ces auto collants la semaine suivante. Aux endroits stratégiques (risques élevés de prendre la mauvaise direction), ce marquage sera renforcé par des flèches tracées à la farine ou à la peinture biodégradable sur la chaussée.
Article 11 Mise hors course et pénalités (To be translated)
Tout concurrent qui arrivera après l’heure limite à l’une des 4 barrières horaires se verra retirer son dossard et mis hors course. Son classement sera établi en fonction de la dernière barrière horaire franchie dans les temps.
Tout concurrent surpris par le directeur de course ou un bénévole dans un véhicule, sur une moto ou un vélo sera mis hors course avec interdiction de participer aux éditions suivantes
Tout concurrent surpris entrain de jeter un papier ou tout autre détritus sur la voie publique sera pénalisé d’une heure à la 1ère infraction, 2 heures à la seconde et hors course à la troisième. Si c’est l’accompagnateur d’un concurrent qui fait prevue d’incivilité, les mêmes pénalités s’appliquent au dit concurrent.
Rappel de l’article 9 : L’organisation se réserve le droit de mettre hors course un concurrent dont le comportement pourrait mettre en péril la pérennité de l’épreuve et sa propre sécurité.
12 Classement
L’épreuve donnera lieu à un classement scratch, un classement féminin et un classement masculin qui sera affiché sur la ligne d'arrivée. A chaque ravitaillement, les temps des concurrents déjà passés seront affichés.
A l'issue de l’épreuve, un trophée souvenir sera remis à tous les FINISHERS.
Il n’y aura pas de prime d’arrivée aux premiers des classements.
Article 13 Soins/organisation des secours/Prévention
Des pompiers seront en charge de certains ravitaillements, l’un deux sillonnera le parcours à proximité de la voiture balai, en charge de ramener les concurrents ayant abandonné à Alboussière
Il n'y aura pas de pharmacie mise en place par l'organisation. Chaque concurrent(e) utilisera ses propres produits en cas de besoin.
Tous les concurrents doivent être dotés d’un téléphone portable (le réseau passe sur 95% du parcours). Tous doivent fournir un certificat médical lors de l’inscription (la licence FFA (Fédération Française d’Athlétisme) ou licence triathlon font office de certificat médical).
Il est nécessaire, pour s’inscrire, de pouvoir apporter la preuve d’avoir terminé une épreuve de plus de 24 heures non stop ou 200 kilomètres.
Article 14 Accueil, hébergement et programme
L’organisation met en place des navettes de la gare TGV de Valence à Alboussière (25km). Les concurrents qui arriveront par le train dans la journée de vendredi indiqueront lors de leur inscription l’horaire prévisionnel d’arrivée de leur train. (Gare Valence TGV à 2h10 de Paris Gare de Lyon)(confirmation 2 semaines avant l’épreuve)Pas de navette le mercredi et le jeudi
L’accueil des concurrents se fera au camping d’Alboussière dès 14 heures le vendredi 11 mai.
Les concurrents auront le choix pour les couchages du vendredi et du dimanche entre la salle, le camping d’Alboussière (camping car, tente), chalets au sein du camping, les gîtes et hôtels des environs.
Chaque personne devra fournir son matériel de couchage. (Pour les personnes venant en avion ou en train, un lit d’appoint pourra être prêté par l’organisation),
Le repas du vendredi soir sera servi au camping après le brief.
Journée de Samedi :
Petit déjeuner servi le samedi matin dès 04h15 avec café, thé, chocolat, lait, pain, beurre, confitures, jus de fruits, charcuteries, fromage, yaourts.
Pour les concurrents ayant bouclé le parcours ou abandonné, une collation sera offerte au camping d’Alboussière (diverses salades, charcuterie, fromage, yaourts et boissons).
Les accompagnateurs vélo ont accès aux tables de ravitaillement
Les accompagnateurs ou famille peuvent prendre les 2 repas du vendredi soir et du dimanche soir pour la somme de 35€/personne.
Article 15 Registration
Registration will be completed when the completed and signed form with the entry fee is received and accepted.
The fee is 110€.
Reimbursement will be possible if cancelation is notified before the 28th of February 2013.
Between the 1st of March and 30th of April, only 50% of the entry fee will be reimbursed.
After the 20th of April no fee will be returned.
For international payment please contact the race director.
To keep a good spirit to this race, it is limited to 120 runners.
The comitee may cancel the run if the number of entry is less than 40 people
The comitee may refuse a runner registration without clear explanation.
Article 16 - limit of the english translation
In any case the french "reglement" is the only one that is the real one as translation is home made ;-)
